Was sind Workflows?
Mit Workflows können Sie mehrstufige Prompts automatisieren und so komplexe Interaktionen strukturierter und effizienter gestalten. Im Gegensatz zu Agenten, die als Abkürzungen für einzelne Eingabeaufforderungen funktionieren, führen Workflows die KI durch eine Abfolge von Eingabeaufforderungen, um eine genauere und verfeinerte Antwort zu gewährleisten.
Was Sie mit Workflows tun können
Zerlegen Sie komplexe Abfragen in kleinere, überschaubare Schritte, um die Genauigkeit und Relevanz zu verbessern.
Führen Sie Live-Web-Suchen innerhalb von Schritten durch, um die neuesten, relevantesten Daten aus dem Internet zu holen.
Integrieren Sie externe Tools über API (z. B. HTTP-Anfragen), um Daten programmatisch zu senden, abzurufen oder anzureichern.
Planen Sie repetitive Aufgaben, die automatisch ausgeführt werden - ideal für Überwachung, Berichterstattung oder Routineaktualisierungen.
Verbessern Sie die Kontexterhaltung, indem Sie Schritt für Schritt auf früheren Antworten aufbauen.
So verwenden Sie einen Workflow
Wählen Sie den gewünschten Workflow aus der Liste aus
Klicken Sie auf das Play-Symbol ▶️ rechts neben dem Workflow.
Der Workflow wird automatisch ausgeführt.
Workflow-Fortschritt
Nach dem Start erscheint eine Prozessvisualisierung in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms:
Aktueller Schritt: Markiert mit einem Ladesymbol ⚙️
Abgeschlossene Schritte: Grün hervorgehoben ✅
Ausstehende Schritte: Wird im neutralen Zustand angezeigt
Diese Visualisierung ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt des Workflows in Echtzeit zu verfolgen.
Ausführungssteuerung
Wählen Sie zwischen zwei Ausführungsmodi für Ihren Arbeitsablauf:
Autopilot-Modus
Vollständig automatisierte Ausführung
Läuft ohne Unterbrechung durch alle Schritte
Optimal für standardisierte Prozesse
Maximale Effizienz
Human-in-the-Loop-Modus
Erfordert eine manuelle Genehmigung zwischen den Schritten
Bietet mehr Kontrolle über den Prozess
Kann global oder pro Schritt konfiguriert werden
Ideal für sensible Aufgaben, die Aufsicht erfordern
Workflow-Auslöser
Automatisch
Startet sofort, wenn ein Chat oder eine Datei an den Wissensroboter gesendet wir
Manuell
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Play“, um den Workflow auszulösen.
Best Practices
Komplexe Aufforderungen aufschlüsseln - Konzentrieren Sie sich auf eine spezifische Anfrage pro Schritt.
Sorgen Sie für Kontinuität - Jede Aufforderung sollte auf früheren Antworten aufbauen.
Seien Sie klar und spezifisch - Definieren Sie nicht-verhandelbare Informationen, die Sie wissen müssen.
Verwenden Sie prägnante, strukturierte Prompts - Vermeiden Sie vage oder übermäßig weit gefasste Anweisungen.
Bieten Sie Kontext - Geben Sie Hintergrundinformationen, wenn nötig.
Passen Sie das LLM-Modell an - Wählen Sie das beste Modell für jede Aufgabe, um die Qualität der Ergebnisse zu verbessern.
Um die Effektivität Ihrer Arbeitsabläufe zu maximieren, ist es unerlässlich, sie so zu gestalten, dass Klarheit, Kontinuität und Präzision gewahrt bleiben. Befolgen Sie diese Best Practices, um eine reibungslose Ausführung und optimale KI-Leistung zu gewährleisten:
Beispielhafte Use Cases
Erstellung einer Markenanalyse - Ein strukturierter Workflow kann einen tiefen Einblick in die Positionierung eines Unternehmens automatisieren. Beginnen Sie mit der Analyse von Branchentrends, sammeln Sie dann Erkenntnisse über die Konkurrenz und führen Sie schließlich eine interne Bewertung der Dienstleistungen und der Gesamtleistung durch. Dieser Ansatz gewährleistet eine gut recherchierte und strategische Markenanalyse.
Verfassen eines Verkaufsangebots - Ein Arbeitsablauf kann helfen, ein überzeugendes Verkaufsgespräch zu strukturieren. Beginnen Sie damit, die Bedürfnisse und Probleme des Kunden zusammenzufassen. Als Nächstes skizzieren Sie das Wertversprechen Ihres Unternehmens und erläutern, wie es speziell auf diese Bedürfnisse eingeht. Erstellen Sie dann ein detailliertes Angebot mit Preisen und Leistungen, und verfeinern Sie schließlich die Sprache, um einen überzeugenden und ansprechenden Ton zu gewährleisten.
Last updated