# Verwalte deine Instanz

Dieser Leitfaden soll Administratoren dabei helfen, ihre Domain-Einstellungen innerhalb unserer Plattform effektiv zu verwalten und zu konfigurieren. Hier finden Sie detaillierte Anweisungen zur Einrichtung von Benutzerberechtigungen, Anpassung von Domain-Präferenzen und Optimierung von Sicherheitsfunktionen, um eine nahtlose und sichere Erfahrung für alle Benutzer zu gewährleisten.

## Mitglieder einladen

1. **Benutzerverwaltung aufrufen**: Gehen Sie zum Admin-Tab und öffnen Sie das Benutzerverwaltungs-Dashboard.
2. **Einladung initiieren**: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzer einladen".
3. **Benutzerdetails eingeben**: Geben Sie in die vorgesehenen Felder Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der Benutzer ein, die Sie hinzufügen möchten.

{% hint style="info" %}
*Hinweis: Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen, indem Sie die Details für jede Person eingeben, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.*
{% endhint %}

4. **Einladungen versenden**: Klicken Sie auf "Einladungen versenden", um E-Mail-Einladungen an die hinzugefügten Benutzer zu verschicken.

<figure><img src="https://1953849861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKR7aqzsy8sip47EPE8Qh%2Fuploads%2FKEeNJLx3sB1lhJYOZ0gI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=30bd1f38-130e-4ff4-8817-7254c761122b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Benutzerberechtigung verwalten

Nur Administratoren können Benutzerberechtigungen einsehen und verwalten.

1. Navigieren Sie zum Admin-Tab und Benutzerverwaltungs-Dashboard
2. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol ganz rechts in einer Benutzerzeile
3. Weisen Sie eine Rolle aus dem Dropdown-Menü zu
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern

<figure><img src="https://1953849861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKR7aqzsy8sip47EPE8Qh%2Fuploads%2FLURY0IHYMRN8EyQCyBKd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=06dd0744-bb55-49f8-ac45-3d163c12e022" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Berechtigungsebenen

Es gibt 3 Arten von Berechtigungsebenen/Benutzerrollen für Knowledge Bots Enterprise-Kunden:

**Administrator**

* Benutzer hinzufügen: Neue Mitglieder zur Plattform einladen
* Benutzerrollen verwalten: Rollen von Plattformmitgliedern zuweisen oder ändern
* Abrechnung verwalten: Abonnementdetails und Zahlungen überwachen
* Plattformfunktionen verwalten: Plattformeinstellungen und -funktionen konfigurieren
* Knowledge Bots erstellen & verwalten: Bots für verschiedene Anwendungsfälle erstellen und anpassen
* Wissensbasen erstellen & verwalten: Informationsquellen für Bots zusammenstellen und organisieren
* Knowledge Bots nutzen: Mit allen öffentlich verfügbaren oder speziell geteilten Bots interagieren
* Knowledge Bots teilen: Zugriff auf Bots unter Teammitgliedern verteilen

**Builder**

* Knowledge Bots erstellen & verwalten: Bots für verschiedene Anwendungsfälle erstellen und anpassen
* Wissensbasen erstellen & verwalten: Informationsquellen für Bots zusammenstellen und organisieren
* Knowledge Bots nutzen: Mit allen öffentlich verfügbaren oder speziell geteilten Bots interagieren
* Knowledge Bots teilen: Zugriff auf Bots unter Teammitgliedern verteilen

**Consumer**

* Knowledge Bots nutzen: Mit allen öffentlich verfügbaren oder speziell geteilten Bots interagieren

## Domain-Präferenzen anpassen

### KI-Modell-Auswahl

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen KI-Modellen zu wählen, die von Bot-Entwicklern auf der Plattform genutzt werden können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Fähigkeiten Ihrer Bots an spezifische Bedürfnisse und Präferenzen anzupassen.

<figure><img src="https://1953849861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKR7aqzsy8sip47EPE8Qh%2Fuploads%2FrGmoiargpXF3yY0AAlz0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f6302dbc-6d5a-4a4c-b7bd-82556d835b1d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **Zugriff auf den KI-Modelle-Bereich:**
   * Melden Sie sich in Ihrem Admin-Konto an
   * Navigieren Sie zum Bereich "KI-Modelle" im Admin-Dashboard
2. **Verfügbare Modelle überprüfen:**
   * Durchsuchen Sie die Liste der KI-Modelle von führenden Anbietern wie OpenAI, Anthropic, Meta und Mistral
   * Jedes Modell wird mit einer kurzen Beschreibung seiner Fähigkeiten bereitgestellt
3. **Modellauswahl:**
   * Wählen Sie die Modelle aus, die Sie Bot-Entwicklern zur Verfügung stellen möchten, indem Sie den Schalter auf der linken Seite aktivieren

{% hint style="info" %}
Berücksichtigen Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer Bots, wie Sprachverarbeitungsfähigkeiten, Antwortzeit und Datenverarbeitung
{% endhint %}

### Embedding-Modell-Auswahl

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen Embedding-Modellen zu wählen, die zur Verbesserung der Datenbankfunktionalitäten genutzt werden können. Diese Modelle helfen dabei, Daten in Vektordarstellungen zu transformieren und ermöglichen effiziente Such- und Abrufoperationen.

<figure><img src="https://1953849861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKR7aqzsy8sip47EPE8Qh%2Fuploads%2FUtSkC91DE0bmeQN9IrFv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8833cedb-56ff-4133-a9fe-92b61bed83c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **Zugriff auf den Embedding-Modelle-Bereich:**
   * Melden Sie sich in Ihrem Admin-Konto an
   * Navigieren Sie zum Bereich "Embedding-Modelle" im Admin-Dashboard
2. **Verfügbare Modelle überprüfen:**
   * Durchsuchen Sie die Liste der Embedding-Modelle von führenden Anbietern
   * Jedes Modell wird mit einer kurzen Beschreibung seiner Fähigkeiten und idealen Anwendungsfälle bereitgestellt
3. **Modellauswahl:**
   * Wählen Sie die Modelle aus, die Sie Bot-Entwicklern zur Verfügung stellen möchten, indem Sie den Schalter auf der linken Seite aktivieren

{% hint style="info" %}
Berücksichtigen Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer Datenbank Quellen, wie Datentypkompatibilität, Verarbeitungsgeschwindigkeit und Datenmenge
{% endhint %}

### Analysen verwalten

Der "Analyse-Tab" bietet umfassende Werkzeuge zur Verfolgung der Benutzeraktivität. Sie können die Gesamtzahl der Anfragen, Gesamt- und aktive Benutzer, die Anzahl der Anfragen in verschiedenen Systemen wie Nexus und Retriever sowie die Aktivitätsänderungen im Zeitverlauf einsehen.

<figure><img src="https://1953849861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKR7aqzsy8sip47EPE8Qh%2Fuploads%2FWSb5qeteifzOBCaQ3tLh%2FScreenshot%202024-11-29%20at%2015.39.39.png?alt=media&#x26;token=cbeba7ce-32bb-4973-9b98-1013ad98f6fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Funktionen des Analyse-Tabs**

1. **Benutzeraktivität überwachen:**
   * Verfolgen Sie die Anzahl der getätigten Anfragen und Aktivitäten in Nexus & Retriever
   * Identifizieren Sie Trends in der Benutzeraktivität und sehen Sie, wie viele Benutzer aktuell aktiv sind
2. **Zeitraum festlegen:**
   * Passen Sie den Zeitraum in der oberen rechten Ecke an, um spezifische Auswertungen für einen ausgewählten Zeitraum zu erhalten
   * Nutzen Sie die Option in der oberen rechten Ecke, um den gewünschten Zeitraum auszuwählen
3. **Gespräche einsehen:**
   * Analysieren Sie Gespräche für den ausgewählten Zeitraum
   * Nutzen Sie Gesprächs-IDs, um nachzuvollziehen, was geschrieben wurde und warum bestimmte Ergebnisse erzielt wurden
   * Durch Klicken auf das Fenster-Symbol auf der rechten Seite eines beliebigen Gesprächs können Sie den Chatverlauf einsehen

### Modell-Position

Im Tab "Modell-Position" können Administratoren die Reihenfolge der KI-Modelle, die Bot-Entwicklern auf der Plattform zur Verfügung stehen, mithilfe einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche anpassen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Modelle in der Liste so anzuordnen, dass die wichtigsten zuerst angezeigt werden, wodurch es für Bot-Entwickler einfacher wird, das passende Modell für ihre spezifischen Bedürfnisse auszuwählen.

<figure><img src="https://1953849861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKR7aqzsy8sip47EPE8Qh%2Fuploads%2F8OmcnBwLPIT5fErKZdRK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=11b8a0d8-a5d1-422d-ad5c-361b68336deb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>