🔏Zugriff verwalten
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Ihr Knowledgebot kann mit Ihren Mitarbeitern geteilt werden. Indem Sie Ihren Bot einfach auf "Öffentlich" setzen, können alle Ihre Kollegen den Bot zu ihrem Dashboard hinzufügen. Für personalisierte Freigabeoptionen haben wir die folgenden Möglichkeiten geschaffen:
Sie können Ihren Bot teilen, indem Sie seine eindeutige URL an die vorgesehenen Benutzer weitergeben. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, den Zugriff über Berechtigungseinstellungen zu kontrollieren und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen mit Ihrem Bot interagieren können. Zusätzlich können Sie die Nutzung durch Analysen überwachen, um nachzuverfolgen, wie und wann Ihr Bot verwendet wird.
Für kollaborative Umgebungen können Sie Ihren Teammitgliedern Zugriff auf die Bot-Konfigurationen gewähren (machen Sie sie zu Editoren). Diese Funktion ermöglicht es mehreren Benutzern, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen und an Verbesserungen zusammenzuarbeiten. Durch die Freigabe des Zugriffs für Ihr Team können Sie sicherstellen, dass sich der Bot durch kollektiven Input und Expertise weiterentwickelt. Wenn Ihre Mitarbeiter die Bot-Einstellungen nicht bearbeiten sollen, laden Sie sie einfach als Benutzer ein.
Benutzer: Wenn Sie Benutzerzugriff gewähren, kann Ihr Mitarbeiter den Bot mit den von Ihnen gewählten Einstellungen nutzen.
Editor: Wenn Sie Editor-Zugriff gewähren, kann Ihr Mitarbeiter die Bot-Einstellungen bearbeiten.
Eigentümer: Wenn Sie der Besitzer des Bots sind, können Sie den Bot löschen.
Eine effektive Zugriffsverwaltung ist essentiell für die Aufrechterhaltung der Sicherheit und Kontrolle über Ihren Bot. Sie können festlegen, wer die Berechtigung hat, den Bot anzusehen, zu nutzen, Einstellungen zu bearbeiten und auf Analysen zuzugreifen. Diese granulare Kontrolle hilft dabei, die Integrität Ihres Bots zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal bedeutende Änderungen vornehmen kann.
Überprüfen Sie vor dem Teilen Ihres Bots die Zugriffseinstellungen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren Sicherheits- und Kollaborationsrichtlinien übereinstimmen.
