Optimieren Sie beigetragenes Wissen

Mit Contribute Knowledge können Sie einen Insight - eine KI-generierte Nachricht oder Unterhaltung - direkt in Ihrer Datenbank speichern. Der Inhalt wird nicht im Abschnitt „Einblicke“ gespeichert, sondern in einer ausgewählten Datenbank, so dass alle Teammitglieder, die Zugriff auf diese Datenbank haben, darauf zugreifen können.

Diese Methode ist ideal für die Zusammenarbeit, da sie sicherstellt, dass wichtige Erkenntnisse systematisch in einer gemeinsamen Wissensdatenbank gespeichert und strukturiert werden. Außerdem erhalten Teammitglieder, die die Datenbank abonniert haben, E-Mail-Benachrichtigungen über neue Beiträge, so dass alle Beteiligten ohne manuelle Koordination auf dem Laufenden bleiben. Da Datenbanken jedoch gechunked werden, können die Informationen in kleinere Abschnitte unterteilt werden, was sich je nach Abfrage leicht auf die Abfragegenauigkeit auswirken kann.

Verwalten von Wissen

Das beigetragene Wissen kann auf zwei Arten verwaltet werden. Sie können direkt in der jeweiligen Datenbank, in die es hochgeladen wurde, darauf zugreifen oder es zentral über die Admin-Seite verwalten.

Die Verwaltungsseite bietet einen vollständigen Überblick über alle Beiträge, zeigt an, welche Teammitglieder die einzelnen Datenbanken abonniert haben, und gibt Ihnen die Kontrolle über den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigungen, die an die Benutzer gesendet werden, wenn neues Wissen hinzugefügt wird.

Tipp: Legen Sie in Ihrer Datenbank einen separaten Ordner für Wissensbeiträge an, um alte Beiträge zu organisieren und zu bereinigen.

Best Practices

Um eine skalierbare und effektive Nutzung dieser Funktion zu gewährleisten, sollten Sie die folgenden Best Practices befolgen, um Konsistenz, Genauigkeit und einen einfachen Zugriff für Ihr Team sicherzustellen.

1. Verwenden Sie diese Funktion nur für abgeschlossene oder hochwertige Insights: Speichern Sie nur hochwertige, wertvolle KI-Antworten, die es wert sind, im Team geteilt zu werden. So vermeiden Sie, dass die Datenbank mit Sondierungs- oder Entwurfsnachrichten überladen wird.

2. Prüfen Sie den Kontext auf Vollständigkeit: Da Inhalte durch Chunking in kleinere Abschnitte unterteilt werden können, sollten Sie sicherstellen, dass die gespeicherte Nachricht in sich geschlossen und klar ist oder genügend Kontext für einen späteren Abruf enthält.

3. Halten Sie die Beiträge geordnet: Überprüfen Sie regelmäßig veraltete oder doppelte Beiträge und bereinigen Sie sie, um eine schlanke und effiziente Wissensdatenbank zu erhalten.

Use Cases

Nachfolgend finden Sie Anwendungsbeispiele für Knowledge Contribution, die Ihnen zeigen, wie diese Funktion effektiv eingesetzt werden kann:

1. Wissensaustausch im Team: Speichern Sie wichtige KI-generierte Ergebnisse, wie z. B. strategische Ideen, Zusammenfassungen oder Forschungsergebnisse, damit andere leicht darauf zugreifen und darauf aufbauen können.

   1. Zusammenfassung von Rechtsfällen → Speichern Sie KI-generierte Zusammenfassungen und Analysen langer Rechtsdokumente in der Datenbank, damit Teammitglieder leichter auf relevante Fallinformationen zugreifen und diese abgleichen können.

2. Projektzusammenarbeit: Speichern Sie wichtige Entscheidungsgrundlagen oder Analysen, die während KI-Chats generiert wurden, in einer gemeinsamen Datenbank, um alle Projektmitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

   1. Marketing Playbook → Tragen Sie KI-generierte Marketingstrategien, Projektrichtlinien und Markenbotschaften in die Datenbank ein, um eine konsistente Ausführung und Abstimmung im gesamten Team sicherzustellen.