Excel Agent
Verbinden Sie den Excel Agent, um auf Ihre Arbeitsmappen, Reports zuzugreifen und Daten direkt über den KI‑Assistenten von Blockbrain zu verwalten.
Was können Sie tun?
Sobald der Excel Agent verbunden ist, können Sie:
Arbeitsmappen & Arbeitsblätter finden: Nach Excel‑Dateien suchen, alle Arbeitsblätter auflisten und sich in der Struktur Ihrer Arbeitsmappe bewegen
Daten lesen & analysieren: Fragen zu bestimmten Tabellen, Bereichen oder Zellen stellen – Zusammenfassungen erhalten, Zahlen extrahieren oder Inhalte analysieren
Bearbeiten & Aktualisieren: Zeilen, Tabellen und Arbeitsblätter hinzufügen, aktualisieren oder löschen; Zellwerte und Formatierungen ändern
Berechnungen automatisieren: Formeln neu berechnen, Bereiche leeren und Formatierungen automatisch anwenden
Datei‑Upload: Der Excel Agent arbeitet ausschließlich mit .xlsx‑Dateien. CSV‑Dateien werden nicht unterstützt und müssen in das .xlsx‑Format konvertiert werden.
Schnellstart
Schritt 1: Excel Agent auswählen
Klicken Sie in einer beliebigen Blockbrain‑Konversation auf das Dropdown KI Modell Auswahl
Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“.
Suchen Sie „Excel Agent“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie in der Status‑Spalte nach „Konfigurieren“.
Schritt 2: Mit Excel verbinden
Klicken Sie auf „Konfigurieren“.
Klicken Sie auf den Button „Verbinden“.
Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft‑365‑Konto an.
Klicken Sie auf „Akzeptieren“, um Blockbrain Zugriff auf Ihre Excel‑Dateien zu geben.
Schritt 3: Excel nutzen
Das war’s! Sie können Blockbrain jetzt zu Ihren Excel‑Arbeitsmappen und Daten befragen.
Was Sie fragen können
Arbeitsmappen & Arbeitsblätter finden
Daten lesen & analysieren
Bearbeiten & Aktualisieren
Copy
Berechnungen & Formatierung automatisieren
Wie es funktioniert
Ihr Zugriff = Blockbrains Zugriff
Blockbrain kann nur Excel‑Dateien sehen, auf die Sie Zugriff haben.
Wenn Sie eine Arbeitsmappe nicht öffnen können, kann Blockbrain das auch nicht.
Ihre Berechtigungen bleiben unverändert.
Sicher und geschützt
Ihre Dateien bleiben in Excel/OneDrive/SharePoint.
Blockbrain liest und aktualisiert nur wie von Ihnen angewiesen – keine unautorisierten Änderungen.
Jeder Zugriff wird im Audit‑Trail Ihrer Organisation protokolliert.
Tipps für bessere Ergebnisse
Konkret sein
Falsch: „Finde meine Datei“ Korrekt: „Finde meine Budget-Tabelle aus dem dritten Quartal im Ordner „Kunden 2024”.“
Dateitypen verwenden
Falsch: „Zeig mir meine Dokumente“ Korrekt: „Zeige mir alle Excel-Arbeitsmappen vom letzten Monat“
Speicherorte erwähnen
Falsch: „Finde den Vorschlag“ Korrekt: „Finde das Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe „Finanzen“.
Troubleshooting
„Ich kann mein Arbeitsblatt nicht finden“
Prüfen Sie, ob Sie das Arbeitsblatt direkt in Excel Online oder OneDrive sehen können.
Wenn die Datei gerade erst erstellt/hochgeladen wurde, kann es durch die OneDrive‑Synchronisierung ein paar Minuten dauern, bis sie erscheint.
Versuchen Sie andere Suchbegriffe (z. B. Teil des Dateinamens oder Arbeitsblattnamens).
Die Datei könnte sich an einem Ort befinden, auf den Sie keinen Zugriff haben.
„PZugriff verweigert“‑Fehler
Ihre Excel/OneDrive/SharePoint‑Berechtigungen haben sich möglicherweise geändert.
Kontaktieren Sie Ihr IT‑Team, um Ihren Zugriff zu prüfen.
Verbinden Sie Ihren Agent erneut – konfigurieren Sie den Excel Agent wie in Schritt 2 beschrieben.
„Keine Excel-Dateien gefunden“
Möglicherweise haben Sie in Ihrem verbundenen Konto keine Excel‑Dateien.
Klären Sie mit Ihrem Administrator Dateizugriff oder Lizenzen.
„Unbeabsichtigte Inhalte wurden gelöscht/hinzugefügt“
Sie können über OneDrive → Versionsverlauf zu einer älteren Version der Excel‑Datei zurückkehren.
Datenschutz und Sicherheit
Lese-/Schreibzugriff: Blockbrain kann Dateien nur wie angewiesen lesen oder bearbeiten – keine unautorisierten Änderungen, Löschungen oder Freigaben.
Wichtig: Bei der Arbeit mit Excel‑Dateien werden Änderungen, die über den Excel Agent vorgenommen werden, direkt auf die Datei angewendet und automatisch gespeichert. Prüfen Sie immer, ob Sie die richtige Datei ausgewählt haben. Ziehen Sie in Betracht, vor der Bearbeitung ein Backup zu speichern.
Ihre Berechtigungen: Der Zugriff ist auf das beschränkt, was Sie normalerweise in Excel/OneDrive/SharePoint sehen und tun können.
Keine Speicherung: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Dateien.
Häufige Anwendungsfälle
Datenrecherche
Schnell Informationen über mehrere Arbeitsmappen und Arbeitsblätter hinweg finden.
Daten zwischen verschiedenen Tabellen oder Dateien vergleichen.
Bestimmte Datenpunkte aus großen Tabellenblättern extrahieren.
Inhaltsanalyse
Komplexe Tabellen oder Arbeitsblätter zusammenfassen.
Wichtige Trends in Finanz‑ oder Betriebsdaten identifizieren.
Action Items oder KPIs aus Projekt‑Trackern extrahieren.
Beispielkonversation
Sie: „Finde meine Budgetarbeitsmappe für 2023“
Blockbrain: „Ich habe in Ihren Excel-Dateien mehrere Arbeitsmappen mit dem Namen „Budget 2023” gefunden.:
2023_Budget.xlsx (in Finanzen)
Budget_2023_Final.xlsx (in geteilte Dokumente)
Q1_2023_Budget.xlsx (in Projekte)
Welches soll ich öffnen?“
You: „Öffne die Datei „2023_Budget.xlsx“ und fassen das Arbeitsblatt „Ausgaben“ zusammen.“
Nächste Schritte
Sie möchten weitere Services verbinden? Probieren Sie den MS Teams Agent aus, um auf Ihre MS‑Teams‑Kanäle, Chats und Gruppen über Blockbrain zuzugreifen.
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