SharePoint Agent

Verbinden Sie den SharePoint Agent, um direkt über den KI‑Assistenten von Blockbrain auf Ihre Dateien, Dokumente und SharePoint‑Sites zuzugreifen.

What Can You Do?

Sobald der SharePoint Agent verbunden ist, können Sie:

• Dateien finden: Nach Dokumenten über alle Ihre SharePoint‑Sites hinweg suchen

• Dokumente lesen: Fragen zu bestimmten Dateien stellen

• Sites durchsuchen: Durch Ihre SharePoint‑Struktur navigieren

• Inhalte analysieren: Zusammenfassungen und Insights aus Ihren Dokumenten erhalten

Quick Setup

Step 1: Select SharePoint Agent

1. Öffnen Sie eine beliebige Blockbrain‑Konversation und klicken Sie im Dropdown auf KI Modell Auswahl

2. Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“.

3. Suchen Sie „SharePoint Agent“ und klicken Sie darauf.

4. Suchen Sie in der Status‑Spalte nach „Konfigurieren“.

Step 2: Connect to SharePoint

1. Klicken Sie auf „Konfigurieren“.

2. Klicken Sie auf den Button „Verbinden“.

3. Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft‑365‑Konto an.

4. Klicken Sie auf „Akzeptieren“, um Blockbrain Zugriff auf Ihre SharePoint‑Dateien zu geben.

Step 3: Start Using SharePoint

Das war’s! Sie können Blockbrain jetzt zu Ihren SharePoint‑Inhalten befragen.

What You Can Ask

Finding Files

"Finde meine Präsentation zu den Quartalsergebnissen"  
"Zeig mir alle Excel-Dateien aus dem Marketing-Ordner"  
"An welchen Dokumenten habe ich letzte Woche gearbeitet?"  

Reading Documents

"Fasse den Bericht im Finance-Ordner zusammen"  
"Was sind die wichtigsten Punkte im Projektvorschlag?"  
"Extrahiere die Budgetzahlen aus der Tabelle"  

Browsing Sites

"Auf welche Sites habe ich Zugriff?"  
"Zeig mir, was sich auf der HR-Site befindet"  
"Liste alle Dateien im Team-Workspace auf"  

How It Works

Ihr Zugriff = Blockbrain's Zugriff

• Blockbrain kann nur Dateien sehen, die Sie sehen können.

• Wenn Sie keine Zugriff auf eine SharePoint‑Site haben, hat Blockbrain ebenfalls keinen Zugriff.

• Ihre Berechtigungen bleiben unverändert.

Sicher und geschützt

• Ihre Dateien bleiben in SharePoint.

• Blockbrain liest Ihre Dokumente, ändert sie aber nicht.

• Jeder Zugriff wird im Audit‑Trail Ihrer Organisation protokolliert.

Example Conversation

Sie: „Finde meine Vertragstemplates“

Blockbrain: „Ich habe mehrere Vertragstemplates in Ihrem SharePoint gefunden:

• Standard Service Contract.docx (in Legal Templates)

• NDA Template 2024.docx (in HR Documents)

• Vendor Agreement Template.pdf (in Procurement)

Welche Datei soll ich öffnen?“

Sie: „Öffne den Standard-Servicevertrag und fasse ihn zusammen.“

Blockbrain: „Hier finden Sie eine Zusammenfassung Ihres Standard-Servicevertrags.:

• 12‑seitiges Dokument mit Regelungen zur Serviceerbringung

• Enthält Zahlungspläne und Haftungsklauseln

• Zuletzt aktualisiert im März 2024

• Beinhaltet Abschnitte zur Anpassung an kundenspezifische Anforderungen …“

Tips for Better Results

Konkret sein

Falsch: „Meine Datei finden“ Korrekt: „Finde meine Budget‑Tabelle für Q3 im Ordner ‚customers 2024‘“

Dateitypen verwenden

Falsch: „Zeigen mir meine Dokumente“ Korrekt: „Zeig mir alle PDF‑Reports vom letzten Monat“

Speicherorte erwähnen

Falsch: „Finde den Vorschlag“ Korrekt: „Finde den Vorschlag auf der Sales‑Team‑Site“

Troubleshooting

„Ich kann mein Arbeitsblatt nicht finden“

• Prüfen Sie, ob Sie die Datei direkt in SharePoint sehen können.

• Versuchen Sie andere Suchbegriffe.

• Die Datei könnte sich auf einer Site befinden, auf die Sie keinen Zugriff haben.

„Permission denied“ errors

• Ihre SharePoint‑Berechtigungen haben sich möglicherweise geändert.

• Kontaktieren Sie Ihr IT‑Team, um Ihren Zugriff zu prüfen.

• Versuchen Sie, den Agent erneut zu verbinden.

„No SharePoint sites found“

• Möglicherweise haben Sie keinen Zugriff auf SharePoint‑Sites.

• Klären Sie mit Ihrem Administrator die SharePoint‑Lizenzen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Microsoft‑Konto angemeldet sind.

Privacy and Security

• Read‑Only Access: Blockbrain kann Ihre Dateien lesen, aber nicht bearbeiten, löschen oder teilen.

• Your Permissions: Der Zugriff ist auf das beschränkt, was Sie in SharePoint normalerweise sehen können.

• No Storage: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Dateien.

Häufige Anwendungsfälle

Dokumentenrecherche

• Schnell Informationen über mehrere Dokumente hinweg finden.

• Inhalte zwischen verschiedenen Dateien vergleichen.

• Bestimmte Datenpunkte aus Reports extrahieren.

Inhaltsanalyse

• Lange Dokumente zusammenfassen.

• Wichtige Themen in Meeting‑Notizen identifizieren.

• Action Items aus Projektdateien extrahieren.

Dateiorganisation

• Verstehen, auf welche Dateien Sie Zugriff haben.

• Dubletten oder verwandte Dokumente finden.

• Dateien nach Inhalt statt nach Dateinamen lokalisieren.

Next Steps

Möchten Sie weitere Services verbinden? Probieren Sie den Knowledge Management Agent aus, um über Blockbrain auf Ihre Dateien, Dokumente und Wissensdatenbanken zuzugreifen.