MS Teams Agent

Verbinden Sie den MS Teams Agent, um über den KI‑Assistenten von Blockbrain direkt auf Ihre Teams, Kanäle, Chats, Meetings und geteilten Dateien zuzugreifen.

Was können Sie tun?

Sobald der MS Teams Agent verbunden ist, können Sie:

• Teams, Kanäle & Chats finden: Nach Teams suchen, in denen Sie Mitglied sind, alle Kanäle auflisten und aktuelle Chats oder Nachrichten finden

• Unterhaltungen lesen & analysieren: Fragen zu bestimmten Nachrichten stellen, Zusammenfassungen erhalten oder Schlüsselpunkte aus Chats, Kanälen oder Meetings extrahieren

• Teams & Mitglieder verwalten: Team‑ oder Kanalmitglieder auflisten, Benutzerinformationen abrufen und Präsenzstatus verwalten

• Nachrichten & Meetings automatisieren: Nachrichten an Kanäle oder Chats senden, neue Chats erstellen, Online‑Meetings planen oder aktualisieren und auf Meeting‑Transkripte zugreifen

• Geteilte Dateien öffnen: Nach in Teams geteilten Dateien suchen, Dateidetails abrufen und Kanalfolder durchsuchen

Schnellstart

Schritt 1: MS Teams Agent auswählen

1. Klicken Sie in einer beliebigen Blockbrain‑Konversation auf das Dropdown KI Model Auswahl

2. Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“

3. Suchen Sie „MS Teams Agent“ und klicken Sie darauf

4. Suchen Sie in der Status‑Spalte nach „Konfigurieren“

Schritt 2: Mit MS Teams verbinden

1. Klicken Sie auf „Konfigurieren“.

2. Klicken Sie auf den Button „Verbinden“.

3. Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft‑365‑Konto an.

4. Klicken Sie auf „Akzeptieren“, um Blockbrain Zugriff auf Ihre MS‑Teams‑Daten zu geben.

Schritt 3: MS Teams nutzen

Das war’s! Sie können Blockbrain jetzt zu Ihren Teams, Kanälen, Chats, Meetings und Dateien befragen.

Was Sie fragen können

Teams, Kanäle & Chats finden

"Liste alle Teams auf, in denen ich Mitglied bin"
"Zeig mir alle Kanäle im Marketing-Team"
"Finde meine letzten Chats mit John Doe"

Unterhaltungen lesen & analysieren

"Fasse die letzten 10 Nachrichten im Kanal 'Project Updates' zusammen"
"Was sind die wichtigsten Punkte aus meinem letzten Meeting mit dem Finance-Team?"
"Extrahiere alle Action Items aus dem Chat 'Q2 Planning'"

Teams & Mitglieder verwalten

"Liste alle Mitglieder des HR-Teams auf"
"Rufe Details für den Benutzer [email protected] ab"
"Setze meinen Teams-Status auf 'Nicht stören'"

Nachrichten & Meetings

"Sende eine Nachricht an den Kanal 'Announcements'"
"Erstelle einen neuen Chat mit Alice und Bob"
"Plane ein Online-Meeting für das Sales-Team"
"Rufe das Transkript vom gestrigen Team-Meeting ab"

Geteilte Dateien öffnen

"Finde alle Dateien, die im Kanal 'Product Launch' geteilt wurden"
"Zeig mir den Dateien-Ordner für das Design-Team"
"Rufe Details für die Datei 'Q3_Plan.xlsx' ab"

Wie es funktioniert

Ihr Zugriff = Blockbrains Zugriff

• Blockbrain kann nur MS‑Teams‑Dateien sehen, auf die Sie Zugriff haben.

• Wenn Sie eine Datei/einen Chat/ein Meeting nicht öffnen oder finden können, kann Blockbrain das ebenfalls nicht.

• Ihre Berechtigungen bleiben unverändert.

Sicher und geschützt

• Ihre Dateien bleiben in Chats/OneDrive/SharePoint.

• Blockbrain liest und aktualisiert nur wie von Ihnen angewiesen – keine unautorisierten Änderungen.

• Jeder Zugriff wird im Audit‑Trail Ihrer Organisation protokolliert.

Tipps für bessere Ergebnisse

Konkret sein

Falsch: „Finde meine Nachricht“ Korrekt: „Finde meine Nachricht zum Q3‑Budget im Finance‑Kanal“

Dateitypen verwenden

Falsch: „Zeige mir meine Dateien“ Korrekt: „Zeig mir alle PDF‑Dateien, die letzte Woche im Marketing‑Team geteilt wurden“

Speicherorte erwähnen

Falsch: „FFinde das Meeting“ Korrekt: „Finde das Meeting‑Transkript vom Project‑Kickoff im Engineering‑Team“

Troubleshooting

„Ich kann mein Team oder meine Nachricht nicht finden“

• Prüfen Sie, ob Sie das Team oder die Nachricht direkt in Microsoft Teams sehen können.

• Versuchen Sie andere Suchbegriffe (z. B. einen Teil des Team‑ oder Kanalnamens).

• Das Element könnte in einem Team oder Chat liegen, auf das/den Sie keinen Zugriff haben.

„Zugriff verweigert“‑Fehler

• Ihre Teams‑Berechtigungen haben sich möglicherweise geändert.

• Kontaktieren Sie Ihr IT‑Team, um Ihren Zugriff zu prüfen.

• Versuchen Sie, den Agent erneut zu verbinden.

„Kein Team gefunden“

• Sie sind möglicherweise in keinen Team Mitglied.

• Klären Sie mit Ihrem Administrator die Teams‑Lizenzen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Microsoft‑Konto angemeldet sind.

Datenschutz und Sicherheit

• Berechtigungen werden respektiert: Blockbrain kann nur auf Teams, Kanäle, Chats und Dateien zugreifen, für die Sie eine Berechtigung haben.

• Keine unautorisierten Änderungen: Blockbrain sendet nur Nachrichten oder aktualisiert Meetings, wenn Sie dies anweisen – keine unerwünschten Aktionen.

• Keine Speicherung: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Nachrichten, Dateien oder Meeting‑Daten.

Häufige Anwendungsfälle

Team‑ & Kanalmanagement

• Schnell alle Ihre Teams und Kanäle auflisten.

• Herausfinden, wer in einem Team oder Kanal ist.

• Benutzerdetails für die Zusammenarbeit abrufen.

Analyse von Unterhaltungen & Meetings

• Lange Chat‑Verläufe oder Kanal‑Diskussionen zusammenfassen.

• Action Items oder Entscheidungen aus Meeting‑Transkripten extrahieren.

• Nach bestimmten Nachrichten oder Erwähnungen suchen.

Datei‑ & Ressourcen‑Zugriff

• Dateien finden, die in Teams oder Kanälen geteilt wurden.

• Details oder Download‑Links für wichtige Dokumente abrufen.

• Kanalfolder nach Projektressourcen durchsuchen.

Beispielkonversation

You: „Liste alle Kanäle im Product‑Team auf“

Blockbrain: „Hier sind die Kanäle im Produktteam:

• General

• Roadmap

• Launch Planning

• Feedback

Welchen Kanal möchten Sie genauer ansehen?“

You: „Zeig mir die letzten 5 Nachrichten im Kanal ,,Launch Planning‘“

Nächste Schritte

Wenn Sie weitere Services verbinden möchten, probieren Sie den Outlook Agent aus, um über Blockbrain auf Ihre E‑Mails und Ihren Kalender zuzugreifen.