OneNote Agent

Verbinden Sie den OneNote Agent, um direkt über den KI‑Assistenten von Blockbrain auf Ihre OneNote‑Notizbücher, Abschnitte und Seiten zuzugreifen.

Was können Sie tun?

Sobald der OneNote Agent verbunden ist, können Sie:

• Notizbücher, Abschnitte & Seiten finden: Nach all Ihren OneNote‑Notizbüchern, ‑Abschnitten und ‑Seiten (Notizen) im gesamten Konto suchen und sie auflisten

• Notizen lesen & analysieren: Fragen zu bestimmten Seiten stellen, Zusammenfassungen erhalten oder zentrale Punkte aus Ihren Notizen extrahieren

• Inhalte organisieren & verwalten: Notizbücher, Abschnitte und Seiten erstellen, aktualisieren und strukturieren, damit Ihre Informationen geordnet bleiben

• Inhalte extrahieren & zusammenfassen: Volltexte von Notizen abrufen, Action Items extrahieren oder lange Inhalte für eine schnelle Übersicht zusammenfassen

• Bilder in Notizen analysieren: Inhalte aus eingebetteten Bildern extrahieren und beschreiben, um noch mehr Informationen aus Ihren Notizen zu erhalten

Schnellstart

Schritt 1: OneNote Agent auswählen

1. Öffnen Sie eine beliebige Blockbrain‑Konversation und klicken Sie im Dropdown auf die KI Model Auswahl

2. Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“.

3. Suchen Sie „OneNote Agent“ und klicken Sie darauf.

4. Suchen Sie in der Spalte Status nach „Konfigurieren“.

Schritt 2: Mit OneNote verbinden

1. Klicken Sie auf „Konfigurieren“.

2. Klicken Sie auf den Button „Verbinden“.

3. Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft‑Konto an.

4. Klicken Sie auf „Akzeptieren“, um Blockbrain den Zugriff auf Ihre OneNote‑Daten zu erlauben.

Schritt 3: OneNote verwenden

Das war’s! Sie können Blockbrain jetzt zu Ihren Notizbüchern, Abschnitten, Seiten und mehr befragen.

Was Sie fragen können

Notizbücher, Abschnitte & Seiten finden

"Liste alle meine OneNote-Notizbücher auf"
"Zeig mir die neuesten Seiten in meinem Notizbuch 'Project Notes'"
"Finde den Abschnitt mit dem Namen '2026 Planning' in meinem Notizbuch 'Strategy'"

Notizen lesen & analysieren

"Fasse den Inhalt meiner Seite 'Weekly Meeting' zusammen"
"Was sind die wichtigsten Punkte aus der Notiz 'Q1 Review'?"
"Extrahiere alle Action Items von der Seite 'Sprint Retrospective'"

Inhalte organisieren & verwalten

"Erstelle ein neues Notizbuch mit dem Namen 'Personal Journal'"
"Füge einen Abschnitt namens 'Ideas' zu meinem Notizbuch 'Work' hinzu"
"Erstelle eine neue Seite mit dem Titel 'Brainstorming' im Abschnitt 'Ideas'"

Inhalte extrahieren & zusammenfassen

"Fasse alle Notizen der letzten Woche zusammen"
"Liste alle To-dos aus meinem Abschnitt 'Tasks' auf"
"Zeig mir eine Zusammenfassung der Seite 'Project Kickoff'"

Bilder in Notizen analysieren

"Extrahiere Text aus Bildern in meinem Abschnitt 'Receipts'"
"Beschreibe die Bilder auf meiner Seite 'Whiteboard Photos'"

Wie es funktioniert

Ihr Zugriff = Blockbrains Zugriff

• Blockbrain kann nur OneNote‑Notizbücher, ‑Abschnitte und ‑Seiten sehen, auf die Sie Zugriff haben.

• Wenn Sie eine Notiz nicht öffnen oder finden können, kann Blockbrain das ebenfalls nicht.

• Ihre Berechtigungen bleiben unverändert.

Sicher und geschützt

• Ihre Daten bleiben in OneNote.

• Blockbrain liest und aktualisiert nur wie von Ihnen angewiesen – keine unautorisierten Änderungen.

• Jeder Zugriff wird im Audit‑Trail Ihrer Organisation protokolliert.

Tipps für bessere Ergebnisse

Konkret sein

Falsch: „Finde meine Notiz“ Korrekt: „Finde die Seite über das Q3‑Budget im Notizbuch 'Finance'“

Abschnitts‑ oder Notizbuchnamen verwenden

Falsch: „Zeige mir meine Aufgaben“ Korrekt: „Zeig mir alle Seiten im Abschnitt 'Tasks' meines Notizbuchs 'Work'“

Orte erwähnen

Falsch: „Finde die Seite“ Korrekt: „Finde die Seite mit dem Titel 'Project Kickoff' im Abschnitt 'Engineering' meines Notizbuchs 'Projects'“

Troubleshooting

„Ich kann meine Notiz oder meinen Abschnitt nicht finden“

• Prüfen Sie, ob Sie das Notizbuch, den Abschnitt oder die Seite direkt in OneNote sehen können.

• Versuchen Sie andere Suchbegriffe (z. B. Teil des Seitentitels oder Abschnittsnamens).

• Das Element könnte sich in einem Notizbuch befinden, auf das Sie keinen Zugriff haben.

„Zugriff verweigert“‑Fehler

• Ihre OneNote‑Berechtigungen haben sich möglicherweise geändert.

• Kontaktieren Sie Ihr IT‑Team, um Ihren Zugriff zu prüfen.

• Versuchen Sie, den Agent erneut zu verbinden.

„Keine Notizbücher oder Abschnitte gefunden“

• Möglicherweise haben Sie keinen Zugriff auf OneNote‑Notizbücher.

• Klären Sie mit Ihrem Administrator die Microsoft‑Lizenzen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Microsoft‑Konto angemeldet sind.

Datenschutz und Sicherheit

• Berechtigungen werden respektiert: Blockbrain kann nur auf OneNote‑Inhalte zugreifen, für die Sie eine Berechtigung haben.

• Keine unautorisierten Änderungen: Blockbrain erstellt, bearbeitet oder aktualisiert Notizen nur, wenn Sie dies anweisen – keine unerwünschten Aktionen.

• Keine Speicherung: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Notizen oder Anhänge.

Häufige Anwendungsfälle

Notizbuch‑ & Abschnittsverwaltung

• Schnell alle Ihre Notizbücher und Abschnitte auflisten.

• Neue Notizbücher für Projekte oder private Nutzung erstellen.

• Abschnitte organisieren, um Informationen besser zu strukturieren.

Content‑ & Notizanalyse

• Lange Meeting‑Notizen oder Rechercheseiten zusammenfassen.

• Action Items oder Entscheidungen aus Notizen extrahieren.

• Nach bestimmten Themen, Keywords oder To‑dos suchen.

Ressourcen‑ & Dokumentationszugriff

• Wichtige Projektdokumentation in Ihren Notizbüchern finden.

• Details oder Links zu zentralen Notizen abrufen.

• Abschnitte durchsuchen, um schnell auf relevante Ressourcen zuzugreifen.

Beispielkonversation

Sie: „Liste alle Seiten in meinem Abschnitt '2026 Planning' auf“

Blockbrain: „Hier sind Ihre Seiten im Abschnitt '2026 Planning':

• Kickoff Agenda

• Budget Overview

• Milestone Tracker

Welche Seite möchten Sie anzeigen oder zusammenfassen?“

Sie: „Zeig mir die Zusammenfassung von 'Budget Overview'“

Nächste Schritte

Wenn Sie weitere Services verbinden möchten, probieren Sie den Atlassian Agent aus, um Ihre Jira‑Projekte zu verwalten, Issues zu verfolgen und auf Confluence‑Inhalte direkt über Blockbrain zuzugreifen.