Google Agent

Verbinden Sie den Google Agent Agent, um direkt dem KI‑Assistenten von Blockbrain Ihre E-Mails, den Kalender und ihr Google Drive zugänglich zu machen.

Was können Sie tun?

Sobald der Google Agent verbunden ist, können Sie:

• Terminmanagement: Der Agent kann Kalenderereignisse erstellen, bearbeiten, löschen und Verfügbarkeiten prüfen.

• E-Mail-Kommunikation: Er kann Nachrichten suchen, lesen, Entwürfe erstellen und E-Mails direkt versenden.

• Postfach-Organisation: Der Agent kann Labels verwalten, E-Mails verschieben und Anhänge für die weitere Verarbeitung analysieren.

• Dateiverwaltung: Er ist in der Lage, gezielt in Google Drive nach Dokumenten zu suchen und Download-Links bereitzustellen.

• System-Konfiguration: Der Agent kann technische Metadaten wie Kalenderfarben oder verfügbare Labels auslesen, um Aufgaben präzise auszuführen.

Schnellstart

Schritt 1: Google Agent auswählen

1. Öffnen Sie eine beliebige Blockbrain‑Konversation und klicken Sie im Dropdown auf KI-Model-Auswahl

2. Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“.

3. Suchen Sie „Google Agent“ und klicken Sie darauf.

4. Suchen Sie in der Status‑Spalte nach „Konfigurieren“.

Schritt 2: Mit Gmail, Google Kalender und Google Drive verbinden

1. Klicken Sie beim jeweiligen Tool auf „Konfigurieren“.

2. Klicken Sie auf den Button „Verbinden“.

3. Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Google‑Konto an.

4. Klicken Sie auf „Akzeptieren“, um Blockbrain Zugriff auf Ihre Google-Daten zu geben.

Schritt 3: Google Agent verwenden

Das war’s! Sie können Blockbrain jetzt zu Ihren E-Mails, Kalender, Dateien und mehr befragen.

Was Sie fragen können

Kalender & Termine

"Schau in meinen Kalender: Habe ich morgen Vormittag Zeit für ein Meeting?"
"Erstelle einen Termin für nächsten Freitag um 14 Uhr mit dem Titel 'Projekt-Review' für eine Stunde."
"Verschiebe mein heutiges Meeting um 16 Uhr auf morgen zur gleichen Zeit."

E-Mails & Kommunikation

"Suche nach E-Mails von 'Max Mustermann' aus der letzten Woche, in denen es um Rechnungen geht."
"Fasse mir die letzte E-Mail bezüglich des neuen Marketing-Plans kurz zusammen."
"Erstelle einen E-Mail-Entwurf an Julia, in dem du dich für das Telefonat bedankst und sagst, dass ich mich nächste Woche melde."

Dokumente & Drive

"Suche in meinem Google Drive nach einer PDF-Datei, die 'Vertrag' im Namen hat."
"Gib mir den Download-Link für das Dokument 'Präsentation_v2' aus meinem Drive."
"Finde alle Dateien in meinem Drive, die ich im letzten Monat bearbeitet habe."

Kombinierte Aufgaben (Workflows)

"Lies die letzte E-Mail von 'Support' und erstelle basierend auf dem genannten Termin eine Kalendereinladung."
"Suche die E-Mail mit der Hotelbestätigung und speichere mir das Datum direkt in den Kalender."
"Prüfe, ob ich Anhänge von 'Steuerberater' erhalten habe, und analysiere den Inhalt der letzten Datei."

Wie es funktioniert

Ihr Zugriff = Blockbrains Zugriff

• Blockbrain kann nur die Google Inhalte sehen, auf die Sie Zugriff haben.

• Wenn Sie eine Datei, E-Mail oder einen Kalendereintrag nicht öffnen oder finden können, kann Blockbrain das ebenfalls nicht.

• Ihre Berechtigungen bleiben unverändert.

Sicher und geschützt

• Ihre Daten bleiben in Gmail, Kalender und Google Drive.

• Blockbrain liest und aktualisiert nur wie von Ihnen angewiesen – keine unautorisierten Änderungen.

• Jeder Zugriff wird im Audit‑Trail Ihrer Organisation protokolliert.

Tipps für bessere Ergebnisse

Konkret sein

• Falsch: „Suche die E-Mail.“

• Korrekt: „Suche die E-Mail von 'Projektleitung' zum Thema 'Budget' aus der letzten Woche.“

Zeiträume und Namen nennen

• Falsch: „Habe ich Termine?“

• Korrekt: „Habe ich morgen zwischen 10:00 und 12:00 Uhr freie Zeitfenster in meinem Kalender?“

Dateitypen spezifizieren

• Falsch: „Finde die Datei 'Marketing'.“

• Korrekt: „Suche in Google Drive nach einer PDF-Datei mit dem Namen 'Marketing' im Ordner 'Kampagnen'.“

Troubleshooting

„Ich kann eine E-Mail oder Datei nicht finden“

• Prüfen Sie, ob das Element direkt in Gmail oder Google Drive sichtbar ist.

• Verfeinern Sie die Suchbegriffe (verwenden Sie Absender, Betreffzeilen oder spezifische Dateinamen).

„Zugriff verweigert“-Fehler

• Ihre Google-Berechtigungen könnten sich geändert haben.

• Stellen Sie sicher, dass Sie im Browser mit dem richtigen Google-Konto angemeldet sind.

• Versuchen Sie, den Agenten in den Einstellungen erneut zu verbinden.

„Kalendertermine werden nicht angezeigt“

• Stellen Sie sicher, dass der entsprechende Kalender in Ihrem Google-Konto aktiviert und freigegeben ist.

• Prüfen Sie, ob Sie dem Agenten beim Verbindungsvorgang (Schritt 2) alle notwendigen Berechtigungen erteilt haben.

Datenschutz und Sicherheit

• Berechtigungen werden respektiert: Blockbrain kann nur auf die Inhalte zugreifen, für die Sie explizit eine Berechtigung in Google Workspace haben.

• Keine unautorisierten Änderungen: Der Agent erstellt Termine, sendet E-Mails oder verschiebt Dateien nur dann, wenn Sie ihn aktiv dazu anweisen.

• Keine dauerhafte Speicherung: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer E-Mails, Kalenderdaten oder Drive-Dokumente auf eigenen Servern.

Häufige Anwendungsfälle

• Intelligentes Terminmanagement: Schnelles Finden von Lücken im Kalender und automatisches Erstellen von Einladungen basierend auf E-Mail-Inhalten.

• Effiziente E-Mail-Analyse: Zusammenfassen langer E-Mail-Verläufe und Extrahieren von Aufgaben (To-dos) direkt in Ihren Workflow.

• Zentrale Dokumentensuche: Dateisuche über Google Drive hinweg, ohne die Konversation verlassen zu müssen, inklusive direktem Zugriff via Download-Link.

Beispielkonversation

Sie: „Habe ich heute Nachmittag Zeit für einen 30-minütigen Call?“

Blockbrain: „Ja, Sie haben heute zwischen 14:30 und 16:00 Uhr Zeit. Soll ich für diesen Zeitraum einen Termin mit dem Titel 'Telefonat' in Ihren Kalender eintragen?“

Sie: „Ja, bitte. Und sende danach einen Entwurf an 'Max Mustermann' mit der Bestätigung.“

Nächste Schritte

Wenn Sie weitere Services verbinden möchten, probieren Sie den Salesforce Agent aus, um Ihre Leads direkt zu erstellen und über Blockbrain abzurufen und aktualisieren.