MS Viva Engage Agent
Verbinden Sie den MS Viva Engage Agent, um direkt über den KI‑Assistenten von Blockbrain auf Ihre Viva‑Engage‑Communities, Beiträge und Unterhaltungen in Ihrer Organisation zuzugreifen.
Was können Sie tun?
Sobald der MS Viva Engage Agent verbunden ist, können Sie:
Communities & Beiträge finden: Über alle Viva‑Engage‑Communities hinweg suchen und relevante Beiträge sowie Diskussionen entdecken
Unterhaltungen lesen & analysieren: Zusammenfassungen von Diskussions‑Threads erhalten, zentrale Insights extrahieren und Trendthemen identifizieren
Ihren Feed überwachen: Ihren personalisierten Feed im Blick behalten und wichtige organisatorische Mitteilungen verfolgen
Nutzer & Experten entdecken: Fachexperten, aktive Beitragende und Networking‑Möglichkeiten innerhalb der Communities finden
Wissen extrahieren: Best Practices, Lösungsansätze und organisatorische Updates erkennen, die in Communities geteilt werden
Schnellstart
Schritt 1: MS Viva Engage Agent auswählen
Öffnen Sie eine beliebige Blockbrain‑Konversation und klicken Sie im Dropdown auf KI Model Auswahl
Klicken Sie auf „Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“.
Suchen Sie „MS Viva Engage Agent“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie in der Status‑Spalte nach „Konfigurieren“.
Schritt 2: Mit MS Viva Engage verbinden
Klicken Sie auf „Konfigurieren“.
Klicken Sie auf den Button „Verbinden“.
Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft‑Konto an.
Klicken Sie auf „Akzeptieren“, um Blockbrain Zugriff auf Ihre Viva‑Engage‑Daten zu geben.
Schritt 3: Viva Engage verwenden
Das war’s! Sie können Blockbrain nun zu Ihren Viva‑Engage‑Communities, Beiträgen, Diskussionen und mehr befragen.
Was Sie fragen können
Communities & Beiträge finden
Unterhaltungen lesen & analysieren
Feed überwachen
Nutzer & Experten entdecken
Wissen extrahieren
Wie es funktioniert
Ihr Zugriff = Blockbrains Zugriff
Blockbrain kann nur Viva‑Engage‑Beiträge und ‑Communities sehen, auf die Sie Zugriff haben.
Wenn Sie einen Beitrag oder eine Community nicht sehen können, kann Blockbrain das ebenfalls nicht.
Ihre Berechtigungen bleiben unverändert.
Sicher und geschützt
Ihre Daten bleiben in Viva Engage.
Blockbrain liest und analysiert nur wie von Ihnen angewiesen – keine unautorisierten Beiträge oder Änderungen.
Jeder Zugriff wird im Audit‑Trail Ihrer Organisation protokolliert.
Tipps für bessere Ergebnisse
Konkret sein
Falsch: „Finde meinen Post“ Korrekt: „Suche nach Beiträgen zur 'Q3 budget planning' in der Finance‑Community“
Keywords und Themen verwenden
Falsch: „Zeige mir Diskussionen“ Korrekt: „Zeig mir alle aktuellen Beiträge zu 'remote work policies' in der HR‑Community“
Communities und Kontext erwähnen
Falsch: „Finde die Konversation“ Korrekt: „Finde Beiträge in der Engineering‑Community zu 'API deployment guidelines'“
Troubleshooting
„Ich kann meinen Beitrag oder meine Community nicht finden“
Prüfen Sie, ob Sie den Beitrag oder die Community direkt in Viva Engage sehen können.
Verwenden Sie andere Suchbegriffe (z. B. Teil des Beitragsinhalts, Autorname oder Community‑Name).
Der Beitrag könnte in einer Community liegen, auf die Sie keinen Zugriff haben.
„Zugriff verweigert“‑Fehler
Ihre Viva‑Engage‑Berechtigungen haben sich möglicherweise geändert.
Kontaktieren Sie Ihr IT‑Team, um Ihren Community‑Zugriff zu prüfen.
Versuchen Sie, den Agent erneut zu verbinden.
„Keine Communities oder Beiträge gefunden“
Möglicherweise haben Sie keinen Zugriff auf Viva‑Engage‑Communities.
Klären Sie mit Ihrem Administrator die Viva‑Engage‑Lizenzen.
Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Microsoft‑Konto angemeldet sind.
Datenschutz und Sicherheit
Berechtigungen werden respektiert: Blockbrain kann nur auf Viva‑Engage‑Beiträge und ‑Communities zugreifen, für die Sie eine Berechtigung haben.
Keine unautorisierten Änderungen: Blockbrain liest und analysiert Inhalte nur – kein Posten, Kommentieren oder Bearbeiten ohne Ihre Anweisung.
Keine Speicherung: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Beiträge, Kommentare oder Community‑Diskussionen.
Häufige Anwendungsfälle
Community‑ & Diskussionsmanagement
Schnell alle Ihre Viva‑Engage‑Communities auflisten.
Mithilfe von Keywords über Communities hinweg nach Beiträgen suchen.
Ihren personalisierten Feed auf wichtige Updates hin überwachen.
Content‑ & Wissensanalyse
Lange Diskussions‑Threads und Unterhaltungen zusammenfassen.
Action Items und Entscheidungen aus Community‑Posts extrahieren.
Trendthemen und organisatorische Ankündigungen identifizieren.
User‑ & Netzwerk‑Discovery
Fachexperten in bestimmten Communities finden.
Nutzerdetails für Kollaboration und Networking abrufen.
Aktive Beitragende und Thought Leader identifizieren.
Beispielkonversation
Sie: „Suche nach Beiträgen zu 'project management tools' in der IT‑Community“
Blockbrain: „Hier sind aktuelle Beiträge zu 'project management tools' in der IT‑Community:
Diskussion zur Bewertung einer Agile‑Management‑Plattform (15 Antworten)
Best Practices für die Koordination von Remote‑Teams (8 Likes)
Integrationstipps für Entwicklungs‑Workflows (3 Shares)
Welche dieser Diskussionen möchten Sie sich im Detail ansehen?“
Sie: „Zeig mir die Details aus der Diskussion zur Agile‑Plattform“
Blockbrain: Gibt eine umfassende Zusammenfassung mit wichtigsten Insights, Empfehlungen der Teilnehmenden und Action Items aus der Diskussion.
Nächste Schritte
Wenn Sie weitere Services verbinden möchten, probieren Sie den OneNote Agent aus, um auf Ihre Notizbücher zuzugreifen, Ihre Notizen zu organisieren und alle Ihre OneNote‑Inhalte direkt über Blockbrain zu verwalten.
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